Lean Management: el modelo de gestión eficiente
En el buen funcionamiento de una empresa ocupa un papel esencial su modelo de gestión o estrategia directiva. Hablamos de todas aquellas dinámicas estructuras y planes que ayudan a definir qué se va a ofrecer al mercado, de qué manera, cómo se va a crear el producto o servicio y de qué modo se obtendrán los ingresos. En este artículo vamos a hablar de la metodología Lean Management que han implantado algunas empresas.
Qué es la metodología Lean Management
Uno de los sistemas de gestión con mejor reputación en la actualidad es la metodología Lean Management, que pone el foco en la eficiencia. Esto significa que la empresa es capaz de producir más con menos, para ello se plantea un objetivo: hacer que todos los engranajes de la empresa funcionen en perfecta armonía, conociendo qué hacen unos y otros, teniendo bien definidos objetivos individuales y por departamentos y reduciendo todos aquellos procesos que entorpezcan o no sean verdaderamente eficientes.
Ventajas del Lean Management
En su búsqueda de la eficiencia, la filosofía Lean trata de “adelgazar” (como su nombre indica) los elementos, procesos o herramientas que suponen un coste adicional o no son realmente operativos. Para ello es necesario un análisis de todas las áreas de la empresa para identificar y/o solucionar posibles fallas.
La constante medición a la que está sometida la organización gestionada con la metodología Lean hace que sea muy sencillo valorar los resultados de cada cambio introducido y, dado que esta metodología penetra a todos los niveles de la estructura empresarial, además obtenemos un análisis pormenorizado de la empresa.
En cuanto a la gestión de personas, tendremos en cuenta que el lean management fomenta el trabajo en equipo dando a todos los miembros de la organización un papel relevante.
Hablamos en definitiva de un modelo de gestión con unos principios básicos que nos aproxima al concepto de calidad total al mismo tiempo que se logra una reducción de costes, no solo en el modelo de negocio empresarial, sino en cada pequeña acción que tiene lugar dentro del marco de la organización gestionada bajo el pensamiento lean.
Implantación de la metodología en Ecoembes
En Ecoembes entendemos la eficiencia como un elemento estructural, no en vano es uno de nuestros valores corporativos. Es por ello que hemos encontrado en el principio de Lean Management una formula con la que reforzar ese valor, al mismo tiempo que actualizamos el modelo de gestión. A través de ella en los últimos años hemos podido reestructurar y mejorar procesos internos, eliminando todo aquello que no aporta valor añadido. Se trata de una filosofía, forma de pensar o sistema de gestión lean encaminada a la mejora continua, algo que hemos ido integrando en la forma de trabajar en Ecoembes.
Más allá de todo esto, la implantación del concepto de Lean Management, al estar alineada con nuestra filosofía de empresa, nos ha permitido potenciar valores de equipo y el “espíritu Ecoembes”. Este sistema de gestión promueve la cultura transversal de trabajo por proyectos y fomenta la eficiencia interna a través de la planificación, la priorización y el reparto de la carga del trabajo, lo que en última instancia se traduce en una reducción del tiempo invertido y una mejora de los procesos, en la que además ocupa un papel destacado el uso de la tecnología.
Además, otra de las razones por las que le damos mucha importancia es que refuerza la comunicación entre departamentos y promueve el trabajo en equipos multidisciplinares, una de nuestras prioridades de la metodología Lean Management, que además nos ha aportado una mejora en la visualización de la información.
Para su implantación, en Ecoembes hemos seguido un proceso de producción gradual. Una primera fase ha estado marcada por la formación a todos los empleados y empleadas de manera que todos pudiéramos familiarizarnos con esas buenas prácticas y empezáramos a aplicar los principios fundamentales de esta nueva forma de trabajar.
Tras la implementación de la metodología de manera práctica y con una gestión ágil en áreas y proyectos piloto a través del acompañamiento de una consultora externa especializada en la materia, nuestro objetivo es que, entre todos, desarrollemos, de forma progresiva y natural, una cultura Lean propia de Ecoembes, una vez que identifiquemos aquellas herramientas comunes que nos permitan generar estándares de trabajo compartidos que hagan más eficiente y ágil nuestro día a día.
